财务部门工作，您负责传达组织的整体健康状况。这包括解释个人的行为如何影响公司的成功，设置有意义的指标来计算不同部门的绩效，以及为未来目标制定指导方针。
您不仅了解组织的所有部分，以及它们如何组合在一起，而且还具有独特的能力，可以以只有其他人才能做到的方式看待整个组织。从了解内部运作到使业务运作的多方面层面，您是战略决策的最佳位置。通过全面协作，您可以将数字转化为有形的故事。与此同时，他必须制定出标准的月度报告。
这意味着，作为会计师、FP&A 分析师或审计师，您经常发现自己需要从各个部门挖掘成堆的电子表格，手动跟踪最新版本，整合其中的数据，并对其进行转换以满足您的报告要求月复一月。许多财务团队已经开始将电子表格与低代码分析工具（如 KNIME Analytics Platform）结合使用，以自动执行许多重复性任务。然而，培养使用这些平台的技能一开始可能会让人感到害怕。随着生成式 AI 的兴起，这种过渡变得比以往任何时候都更容易。
例如，KNIME Analytics Platform 现在有一个 AI 助手 K-AI，它可以根据您的指示为您构建可视化工作流程。您通过聊天用简单的英语描述您想如何处理数据，它会为您弹出工作流程。您可以继续与 K-AI 聊天，描述您下一步需要对数据做什么，K-AI 会不断完善和构建工作流程，直到您真正获得所需的内容。K-AI 还可以回答您可能遇到的任何问题，帮助您轻松提升技能，并帮助您更快地熟悉低代码分析。
工作流程准备就绪后，您可以保存并重复使用它以满足下个月（或您愿意的任何时间）的计算和报告需求，而无需从头开始。您还可以与同事共享工作流程以供他们使用。他们将能够快速理解您遵循的流程，因为它是在工作流程中逐步布置且高度可视化的。
下面介绍如何使用 K-AI 创建这样一个可重用的工作流。
请注意，K-AI 是一项实验性服务，正在积极开发中以提高其性能。使用 K-AI 构建预算监控报告
考虑财务结算流程。这是一个反复出现的过程，其中会彻底审查账户余额并解决违规和错误。使用电子表格时，这涉及一种耗时的方法，需要手动浏览一行又一行的数据。转向更短、更快的封口工艺可以提高准确性和整体效率。
假设您作为财务分析师，您负责为公司的项目创建和维护预算监控报告。这包括定期计算和跟踪每个项目使用、分配和剩余的资金 – 这些信息在您关账时非常有用。
您使用一个数据集（类似于下面的数据集），其中包含键值来构建此报表。
要开始构建工作流，我们可以使用 K-AI 的 build 函数开始。您知道您需要读取 CSV 文件并使用数据透视表来计算每个项目在不同年份使用的资金。在此之后，我们将执行一些数据整理任务。因此，您的提示将是：“使用 .csv 文件读取数据。构建数据透视表，并分配 rowID。对行进行排序，最后重命名列。
这种 AI 生成的工作流程是一个很好的起点，可以进一步微调和改进。例如，您可能希望计算日期之间的时间间隔或根据特定属性对数据进行分组，这对于聚合财务数据非常有用。K-AI 的一个值得注意的特点是“Q&A”功能。这在优化工作流程时特别有用，因为它不仅为选择合适的节点提供了有价值的建议，而且还提供了对其他资源的访问。
在 Q&A 模式下，助手将回答您的问题并提供有关工作流程构建的说明。例如，您可能想知道使用哪个节点来组合不同的数据集、筛选数据、将字符串列更改为日期时间格式，或者使用哪些节点进行可视化。除了建议节点外，您还可以了解如何配置它们。通过对您的问题进行信息丰富的回答，K-AI 可以指导您完成构建工作流程的复杂性，从而实现更直观、更高效的解决方案。
利用 K-AI 作为构建和完善工作流程的起点，可以产生高效的解决方案，从而增强您的日常任务。在我们的示例中，我们可以扩展此工作流，以获得更明确、更准确的解决方案，以创建如下所示的预算监控报告。
